EiV

Espai i Viure

Proposta · LX Solutions

0%

EiV
Proposta d'implementació i automatització

Sistema integral per la gestió comercial i operativa

Preparat per LX Solutions

EiV

Espai i Viure

Agència immobiliària · Girona i Catalunya

Més eficiència
Millor coordinació
Més vendes
¿En parlem?Veure la proposta
01

Context i objectiu

Situació actual

L'empresa treballa amb un equip de 5 persones gestionant la captació, els contactes i els processos de forma manual i amb eines separades.

Principals problemes detectats

  • Possibles duplicats de contactes
  • Pèrdua de seguiment
  • Tasques manuals i repetitives
  • Informació dispersa
  • Falta de visibilitat i mètriques
  • Coordinació limitada entre l'equip

Objectiu

Implementar un sistema centralitzat i automatitzat que connecti tots els processos de l'empresa i permeti treballar de forma més eficient, organitzada i coordinada.

Resultat que es busca

  • Menys tasques manuals
  • Més traçabilitat
  • Seguiment automàtic
  • Millor coordinació de l'equip
  • Més oportunitats de venda
  • Informació per decidir
02

Solució proposada

Una plataforma central que connecta tots els processos

Web
WhatsApp
Xarxes Socials
Portals
Emails
Google Calendar
Altres canals
CRM · Base de dades central

Vendes

Captació + tancament

Màrqueting

Contingut + publicació

Administració

Expedients + facturació

Fulfillment

Onboarding + postvenda

Automatització i intel·ligència

N8nIABotsIntegracionsCalendar
03

Processos a implementar

Vendes

Entrada de contactes, priorització, seguiment, visites, ofertes, tancament, i mètriques.

Notes clau

FIFOCRMIABotsNotificacions

Administració

Expedients, documentació, incidències, facturació i seguiment.

Notes clau

Gestió documentalAutomatitzacióIntegracions

Màrqueting

Captació, generació de continguts, publicació, distribució i mètriques.

Notes clau

IAAutomatitzacióPla de continguts

Fulfillment

Onboarding, visites, feedback, operacions, tancament i postvenda.

Notes clau

CRMCalendarTasquesRecordatoris
04

Què s'automatitzarà

Vendes

  • Procés automatitzat d'entrada de contactes (N8n)
  • Assistent al client 24/7 (IA)
  • Procés automatitzat de seguiment (N8n)
  • Procés automatitzat de visites (N8n)

Màrqueting

  • Procés automatitzat de publicació (N8n)
  • Bot generació de continguts (IA)
  • Procés automatitzat de mètriques (N8n)

Administració

  • Procés automatitzat de documentació (N8n)
  • Bot documentació (IA)
  • Procés automatitzat d'incidències (N8n)
  • Procés automatitzat de facturació (N8n)

Fulfillment

  • Procés automatitzat d'onboarding (N8n)
  • Procés automatitzat de visita i feedback (N8n)
  • Procés automatitzat d'operació (N8n)
  • Procés automatitzat de postvenda (N8n)
05

Pla d'implementació

3 mesos per a una transformació completa

1Mes 1

Base de dades unificada i canal comercial

CRM + Vendes

  • Preparació i anàlisi
  • Configuració del CRM
  • Integracions inicials
  • FIFO i cua de contactes
  • Entrada de contactes
  • Seguiments i tasques
  • Visites
  • Bot 24/7
  • Proves i validació
  • Formació inicial
2Mes 2

Visibilitat digital i control administratiu

Màrqueting + Administració

  • Automatitzacions de màrqueting
  • IA de continguts
  • Publicació i distribució
  • Mètriques i informes
  • Expedients i documentació
  • Incidències i seguiment
  • Facturació
  • Integracions
  • Proves i validació
3Mes 3

Operativa d'immobles i tancament d'operacions

Fulfillment + Posada en marxa

  • Onboarding
  • Visites i coordinació
  • Feedback
  • Control de l'operació
  • Tancament de l'operació
  • Postvenda
  • Integració global
  • Proves completes
  • Formació final
  • Posada en producció
06

Arquitectura tècnica

Web
WhatsApp
Xarxes Socials
Portals
Emails
Google Calendar
Altres canals

N8n

Automatitzacions

CRM · Base de dades central

IA

Continguts i anàlisi

Vendes

Màrqueting

Administració

Fulfillment

Integracions

API'sWebhooksBase de dadesAltres sistemes
07

Entregables

CRM configurat+
Automatitzacions+
Bots i IA+
Integracions API's i serveis+
Dashboard i mètriques+
Processos documentats+
Formació de l'equip+
Posada en producció
08

Límits de la solució

És important tenir en compte que

  • Rol de la tecnologia: les eines i la IA automatitzen la gestió i el filtratge, però l'acabat comercial i el tracte humà depenen de l'equip.

  • No garanteix vendes ni resultats de campanyes.

  • No pot negociar operacions completes de forma autònoma.

  • Les integracions depenen de les APIs disponibles.

  • Els comptes i serveis externs pertanyen al client.

  • Els costos de serveis externs/IA no estan inclosos en la implementació.

  • La IA no generarà mai contingut des de 0, sempre seguirà una base i informació pre-donada.

09

Inversió

Implementació integral

7.500 €+ IVA (21%)

Àrees incloses

  • Vendes
  • Màrqueting
  • Administració
  • Fulfillment

Inclou

  • CRM + n8n + IA + Bots
  • Integracions
  • Proves i validació
  • Formació
  • Posada en producció

Forma de pagament

1

El pagament seria 50% en efectiu per iniciar el projecte

2

Després, al cap d'1 mes, es paga el 25% restant amb factura

3

Al finalitzar, el 25% final

10

Costos externs

Serveis de tercers a càrrec del client

  • CRM
  • APIs i integracions
  • Models IA
  • WhatsApp / API
  • Hosting
  • Google Workspace
  • Altres serveis necessaris
11

Manteniment

Manteniment i optimització

300-400 €/mes
  • Correcció d'errors
  • Monitorització
  • Manteniment d'integracions
  • Ajustos i millores
  • Suport tècnic
  • Optimització

Noves automatitzacions o desenvolupaments importants es pressupostaran per separat.

Ja has vist tota la proposta

¿Parlem?

Estàs a un missatge de distància de començar a transformar la gestió comercial i operativa d'Espai i Viure.

¿En parlem?

+34 699 54 70 36

Tornar a l'inici